Buchungsstapel

Beim Erstellen einer Datei für Buchungsstapel gilt folgende Empfehlung: Erstellen Sie pro Buchungsperiode eine eigene Text-Datei, damit diese einzeln für die entsprechende Buchungsperiode verarbeitet werden können.

Notation für das Feld "Ausdruck"

#

Überschrift

Ausdruck

Beschreibung

1 Umsatz ^\d{1,10}[,]\d{2}$ Umsatz/Betrag für den Datensatz
z.B.: 1234567890,12
Betrag muss positiv sein.
2 Soll-/Haben-Kennzeichen ^["](S|H)["]$ Soll-/Haben-Kennzeichnung
bezieht sich auf das Feld #7
Konto
S = SOLL (default)
H = HABEN
3 WKZ Umsatz ^["]([A-Z]{3})["]$ ISO-Code der Währung
#22 aus Header = default
Liste der ISO-Codes
4 Kurs ^([1-9]\d{0,3}[,]\d{2,6})$ Wenn ein Umsatz in der Fremdwährung bei #1 angegeben wird, sind #4, #5 und #6 zu übergeben

Der Fremdwährungskurs bestimmt, wie der angegebene Umsatz, der in Fremdwährung übergeben wird, in die Basiswährung umzurechnen ist, wenn es sich um ein Nicht-EWU-Land handelt.

Beispiel: 1234,123456
Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig.
5 Basisumsatz ^(\d{1,10}[,]\d{2})$ Wenn das Feld Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld WKZ Basisumsatz gefüllt werden.

Beispiel: 1123123123,12
6 WKZ Basisumsatz Währungskennzeichen der hinterlegten Basiswährung. Wenn das Feld WKZ Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld Basisumsatz verwendet werden.

ISO-Code beachten (siehe Dok.-Nr. 1080170)
7 Konto ^(\d{1,9})$ Sach- oder Personenkonto
Beispiel: 4400
Darf max. 8- bzw. max. 9-stellig sein (abhängig von der im Bestand genutzten Sachkontonummernlänge).
Die Personenkontenlänge darf nur 1 Stelle länger sein als die definierte Sachkontennummernlänge.
8 Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel) ^(\d{1,9})$ Sach- oder Personenkonto
Beispiel: 70000
Darf max. 8- bzw. max. 9-stellig sein (abhängig von der im Bestand genutzten Sachkontonummernlänge).
Die Personenkontenlänge darf nur 1 Stelle länger sein als die definierte Sachkontennummernlänge.
9 BU-Schlüssel ^(["]\d{4}["])$ Steuerungskennzeichen zur Abbildung verschiedener Funktionen/Sachverhalte
Weitere Details
10 Belegdatum ^(\d{4})$ Format: TTMM
Beispiel: 0105
Das Jahr wird immer aus
dem Feld #13 des Headers ermittelt.
11 Belegfeld 1 ^(["][\w$%\-\/]{0,36}["])$ Rechnungs-/Belegnummer
Wird als "Schlüssel" für den Ausgleich offener Rechnungen genutzt
z.B. "Rg32029/2019"
Sonderzeichen: $ & % * + - /
Andere Zeichen sind unzulässig (insbesondere Leerzeichen,
Umlaute, Punkt, Komma, Semikolon und Doppelpunkt).
12 Belegfeld 2 ^(["][\w$%\-\/]{0,12}["])$ Belegnummer oder OPOS-Verarbeitungsinformationen wie Fälligkeitsdatum
Format: TTMMJJ
(siehe Dok.-Nr. 9211385 )
13 Skonto ^([1-9]\d{0,7}[,]\d{2})$ Skonto-Betrag/-Abzug
Nur bei Zahlungen zulässig.
Beispiel: 12123123,12
Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig.
14 Buchungstext ^(["].{0,60}["])$ 0-60 Zeichen
15 Postensperre ^(0|1)$ Mahn- oder Zahlsperre
0 = keine Sperre (default)
1 = Sperre
Die Rechnung kann aus dem Mahnwesen / Zahlungsvorschlag
ausgeschlossen werden.
16 Diverse Adressnummer ^(["]\w{0,9}["])$ Nur in Verbindung mit OPOS relevant.

Adressnummer einer diversen Adresse.
17 Geschäftspartnerbank ^(\d{3})$ Nur in Verbindung mit OPOS relevant.

Wenn für eine Lastschrift oder Überweisung eine bestimmte Bank des Geschäftspartners genutzt werden soll. Beim Import der Geschäftspartnerbank muss immer auch das Feld SEPA-Mandatsreferenz (Feld-Nr. 105) gefüllt sein
18 Sachverhalt ^(\d{2})$ Nur in Verbindung mit OPOS relevant.

Kennzeichen für einen Mahnzins/Mahngebühr-Datensatz
31 = Mahnzins
40 = Mahngebühr
19 Zinssperre ^(0|1)$ Nur in Verbindung mit OPOS relevant.

Sperre für Mahnzinsen
0 = keine Sperre (default)
1 = Sperre
20 Beleglink Generell:^(["].{0,210}["])$
Konkret für Link in eine DATEV App:^
["](BEDI|DDMS|DORG)[ ]["]
["][<GUID>]["]["]["]$
Link auf den Buchungsbeleg, der digital in einem Dokumenten-Management-System (z. B. Dokumentenablage, DATEV DMS) abgelegt wurde.

BEDI = Unternehmen online

Der Beleglink besteht aus einem Programmkürzel und der GUID.

Da das Feld Beleglink ein Textfeld ist, müssen in der Schnittstellendatei die Anführungszeichen verdoppelt werden.

Beispiel: "BEDI ""E0A08953-FBAA-4054-AF36-993D5D68F040"""
21 Beleginfo
-Art 1
^(["].{0,20}["])$ Bei einem DATEV-Format, das aus einem DATEV-Rechnungswesen-Programm erstellt wurde, können diese Felder Informationen aus einem Beleg (z. B. einem elektronischen Kontoumsatz) enthalten. Wenn die Feldlänge eines Beleginfo-Inhalts-Feldes überschritten wird, wird die Information im nächsten Beleginfo-Feld weitergeführt.

Wichtiger Hinweis:
Eine Beleginfo besteht immer aus den Bestandteilen Beleginfo-Art und Beleginfo-Inhalt. Wenn Sie die Beleginfo nutzen möchten, befüllen Sie bitte immer beide Felder.

Beispiel:
Beleginfo-Art:
Kontoumsätze der jeweiligen Bank
Beleginfo-Inhalt:
Buchungsspezifische Inhalte zu den oben genannten Informationsarten
22 Beleginfo
-Inhalt 1
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
23 Beleginfo
-Art 2
^(["].{0,20}["])$ siehe #21
24 Beleginfo
-Inhalt 2
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
25 Beleginfo
-Art 3
^(["].{0,20}["])$ siehe #21
26 Beleginfo
-Inhalt 3
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
27 Beleginfo
-Art 4
^(["].{0,20}["])$ siehe #21
28 Beleginfo
-Inhalt 4
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
29 Beleginfo
-Art 5
^(["].{0,20}["])$ siehe #21
30 Beleginfo
-Inhalt 5
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
31 Beleginfo
-Art 6
^(["].{0,20}["])$ siehe #21
32 Beleginfo
-Inhalt 6
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
33 Beleginfo
-Art 7
^(["].{0,20}["])$ siehe #21
34 Beleginfo
-Inhalt 7
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
35 Beleginfo
-Art 8
^(["].{0,20}["])$ siehe #21
36 Beleginfo
-Inhalt 8
^(["].{0,210}["])$ siehe #21
37 KOST1
-Kostenstelle
^(["][\w ]{0,36}["])$ Über KOST1 erfolgt die Zuordnung des Geschäftsvorfalls für die anschließende Kostenrechnung. Die benutzte Länge muss vorher in den Stammdaten vom KOST-Programm eingestellt werden.
38 KOST2
-Kostenstelle
^(["][\w ]{0,36}["])$ Über KOST2 erfolgt die Zuordnung des Geschäftsvorfalls für die anschließende Kostenrechnung. Die benutzte Länge muss vorher in den Stammdaten vom KOST-Programm eingestellt werden.
39 KOST-Menge ^\d{12}[,]\d{4}$ Im KOST-Mengenfeld wird die Wertgabe zu einer bestimmten Bezugsgröße für eine Kostenstelle erfasst. Diese Bezugsgröße kann z. B. kg, g, cm, m, % sein. Die Bezugsgröße ist definiert in den Kostenrechnungs-Stammdaten.
Beispiel: 123123123,1234
40 EU-Mitgliedstaat u. UStID (Bestimmung) ^(["].{0,15}["])$ Die USt-IdNr. besteht aus
- 2-stelligen Länderkürzel (siehe Dok.-Nr. 1080169);
Ausnahme Griechenland und Nordirland: Das Länderkürzel lautet EL für Griechenland und XI für Nordirland)
- 13-stelliger USt-IdNr.
- Beispiel: DE133546770. Die USt-IdNr kann auch Buchstaben haben, z.B.: bei Österreich
Detaillierte Informationen zur Erfassung von EU-Informationen im Buchungssatz: Dok.-Nr. 9211462.
41 EU-Steuersatz (Bestimmung) ^\d{2}[,]\d{2}$ Nur für entsprechende EU-Buchungen:
Der im EU-Bestimmungsland gültige Steuersatz.
Beispiel: 12,12
42 Abw. Versteuerungsart ^(["](I|K|P|S)["])$ Für Buchungen, die in einer von der Mandantenstammdaten-
Schlüsselung abweichenden Umsatzsteuerart verarbeitet werden sollen,
kann die abweichende Versteuerungsart im Buchungssatz übergeben werden:
I = Ist-Versteuerung
K = keine Umsatzsteuerrechnung
P = Pauschalierung (z. B. für Land- und Forstwirtschaft)
S = Soll-Versteuerung
43 Sachverhalt L+L ^(\d{1,3})$ Sachverhalte gem. § 13b Abs. 1 Satz 1 Nr. 1-5 UStG
Achtung:
Der Wert 0 ist unzulässig.
(siehe Dok.-Nr. 1034915 und 1003613)
44 Funktionsergänzung L+L ^\d{0,3}$ Steuersatz / Funktion zum L+L-Sachverhalt
Achtung:
Der Wert 0 ist unzulässig.
Beispiel: Wert 190 für 19%
45 BU 49 Hauptfunktiontyp ^\d$ Bei Verwendung des BU-Schlüssels 49 für „andere Steuer-
sätze“ muss der steuerliche Sachverhalt mitgegeben werden
46 BU 49 Hauptfunktionsnummer ^\d{0,2}$ siehe #45
47 BU 49 Funktionsergänzung ^\d{0,3}$ siehe #45
48 Zusatzinformation – Art 1 ^(["].{0,20}["])$ Zusatzinformationen, die zu Buchungssätzen erfasst werden können.
Diese Zusatzinformationen besitzen den Charakter eines
Notizzettels und können frei erfasst werden.

Wichtiger Hinweis:
Eine Zusatzinformation besteht immer aus den Bestandteilen Informationsart und Informationsinhalt.
Wenn Sie die Zusatzinformation nutzen möchten, füllen Sie bitte immer beide Felder.

Beispiel:
Informationsart: Filiale oder Mengengrößen (qm)
Informationsinhalt: buchungsspezifische Inhalte zu den oben genannten Informationsarten.
49 Zusatzinformation – Inhalt 1 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
50 Zusatzinformation – Art 2 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
51 Zusatzinformation – Inhalt 2 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
52 Zusatzinformation – Art 3 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
53 Zusatzinformation – Inhalt 3 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
54 Zusatzinformation – Art 4 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
55 Zusatzinformation – Inhalt 4 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
56 Zusatzinformation – Art 5 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
57 Zusatzinformation – Inhalt 5 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
58 Zusatzinformation – Art 6 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
59 Zusatzinformation – Inhalt 6 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
60 Zusatzinformation – Art 7 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
61 Zusatzinformation – Inhalt 7 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
62 Zusatzinformation – Art 8 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
63 Zusatzinformation – Inhalt 8 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
64 Zusatzinformation – Art 9 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
65 Zusatzinformation – Inhalt 9 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
66 Zusatzinformation – Art 10 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
67 Zusatzinformation – Inhalt 10 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
68 Zusatzinformation – Art 11 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
69 Zusatzinformation – Inhalt 11 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
70 Zusatzinformation – Art 12 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
71 Zusatzinformation – Inhalt 12 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
72 Zusatzinformation – Art 13 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
73 Zusatzinformation – Inhalt 13 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
74 Zusatzinformation – Art 14 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
75 Zusatzinformation – Inhalt 14 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
76 Zusatzinformation – Art 15 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
77 Zusatzinformation – Inhalt 15 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
78 Zusatzinformation – Art 16 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
79 Zusatzinformation – Inhalt 16 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
80 Zusatzinformation – Art 17 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
81 Zusatzinformation – Inhalt 17 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
82 Zusatzinformation – Art 18 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
83 Zusatzinformation – Inhalt 18 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
84 Zusatzinformation – Art 19 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
85 Zusatzinformation – Inhalt 19 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
86 Zusatzinformation – Art 20 ^(["].{0,20}["])$ siehe #48
87 Zusatzinformation – Inhalt 20 ^(["].{0,210}["])$ siehe #48
88 Stück ^\d{0,8}$ Wirkt sich nur bei Sachverhalt mit SKR 14 Land- und Forst-
wirtschaft aus, für andere SKR werden die Felder beim
Import / Export überlesen bzw. leer exportiert.
89 Gewicht ^(\d{1,8}[,]\d{2})$ siehe #88
90 Zahlweise ^\d{0,2}$ OPOS-Informationen kommunal
1 = Lastschrift
2 = Mahnung
3 = Zahlung
91 Forderungsart ^(["]\w{0,10}["])$ OPOS-Informationen kommunal
92 Veranlagungsjahr ^(([2])([0])([0-9]{2}))$ OPOS-Informationen kommunal
Format: JJJJ
93 Zugeordnete Fälligkeit ^((0[1-9]|[1-2][0-9]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([0-9]{2}))$ OPOS-Informationen kommunal
Format: TTMMJJJJ
94 Skontotyp ^\d$ 1 = Einkauf von Waren
2 = Erwerb von Roh-Hilfs- und Betriebsstoffen
95 Auftragsnummer ^(["].{0,30}["])$ Allgemeine Bezeichnung des Auftrags / Projekts.
Mit der Auftragsnummer muss auch der Buchungstyp (Feld 96) angegeben werden.
Bei Rechnungen zu PayPal-Zahlungen:
Order-ID oder Transaktions-ID
(siehe Dok.-Nr. 1002651 )
96 Buchungstyp ^(["][A-Z]{2}["])$ AA = Angeforderte Anzahlung / Abschlagsrechnung
AG = Erhaltene Anzahlung (Geldeingang)
AV = Erhaltene Anzahlung (Verbindlichkeit)
SR = Schlussrechnung
SU = Schlussrechnung (Umbuchung)
SG = Schlussrechnung (Geldeingang)
SO = Sonstige
97 USt-Schlüssel (Anzahlungen) ^\d{0,2}$ USt-Schlüssel der späteren Schlussrechnung
98 EU-Mitgliedstaat (Anzahlungen) ^(["][A-Z]{2}["])$ EU-Mitgliedstaat der späteren Schlussrechnung
(siehe Dok.-Nr. 1080169 )
Ausnahmen:
Griechenland=EL
Nordirland=XI
99 Sachverhalt L+L (Anzahlungen) ^\d{0,3}$ L+L-Sachverhalt der späteren Schlussrechnung Sachverhalte gem. § 13b Abs. 1 und 2 UStG.
Achtung:
Der Wert 0 ist unzulässig.
(siehe Dok.-Nr. 1034915 und 1003613 )
100 EU-Steuersatz (Anzahlungen) ^(\d{1,2}[,]\d{2})$ EU-Steuersatz der späteren Schlussrechnung
Nur für entsprechende EU-Buchungen:
Der im EU-Bestimmungsland gültige Steuersatz.
Beispiel: 12,12
101 Erlöskonto (Anzahlungen) ^(\d{4,8})$ Erlöskonto der späteren Schlussrechnung
102 Herkunft-Kz ^(["][A-Z]{2}["])$ Wird beim Import durch SV (Stapelverarbeitung) ersetzt.
103 Leerfeld ^(["].{0,36}["])$ Wird von DATEV verwendet
104 KOST-Datum ^((0[1-9]|[1-2]\d|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])(\d{2}))$ Format TTMMJJJJ
105 SEPA-Mandatsreferenz ^(["].{0,35}["])$ Vom Zahlungsempfänger individuell vergebenes Kennzeichen
eines Mandats (z.B. Rechnungs- oder Kundennummer).
Beim Import der SEPA-Mandatsreferenz muss auch das Feld
Geschäftspartnerbank (Feld-Nr. 17) gefüllt sein.
106 Skontosperre ^[0|1]$ 1 = Skontosperre
0 = keine Skontosperre

Dieses Feld ermöglicht, einzelne Positionen zu übergeben, für die eine Zahlung mit Skonto nicht zulässig ist (z.B. Liefer- und Versandkosten).
Bei Verbuchung der Zahlung ist die Sperre nur im Modus „Zahlungen buchen“ wirksam. Bei „Zahlungsvorschläge erzeugen“ wird die Sperre nicht berücksichtigt.
107 Gesellschaftername ^(["].{0,76}["])$ Muss mit dem zugeordneten Gesellschafter in den zentralen Stammdaten übereinstimmen.
108 Beteiligtennummer ^(\d{4})$ Muss-Feld für die Zuordnung von Gesellschaftern zum Buchungssatz.
Die Beteiligtennummer muss der amtlichen Nummer aus der Feststellungserklärung entsprechen, diese darf nicht beliebig vergeben werden.
Die Pflege der Gesellschafterdaten und das Anlegen von Sonderbilanzsachverhalten ist nur in Absprache mit der Steuerkanzlei möglich. Betrifft Feld 107-110.
109 Identifikationsnummer ^(["].{0,11}["])$
110 Zeichnernummer ^(["].{0,20}["])$
111 Postensperre bis ^((0[1-9]|[1-2]\d|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])(\d{2}))$ Format TTMMJJJJ
112 Bezeichnung SoBil-Sachverhalt ^(["].{0,30}["])$
113 Kennzeichen SoBil-Buchung ^(\d{1,2})$ SoBil-Buchung erzeugt = 1
SoBil-Buchung nicht erzeugt = (Default) bzw. 0
114 Festschreibung ^(0|1)$ leer = nicht definiert; wird automatisch festgeschrieben
0 = keine Festschreibung
1 = Festschreibung
Hat ein Buchungssatz in diesem Feld den Inhalt 1, so wird der
gesamte Stapel nach dem Import festgeschrieben.
115 Leistungsdatum ^((0[1-9]|[1-2]\d|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])(\d{2}))$ Format TTMMJJJJ
(siehe Dok.-Nr. 9211426)
Beim Import des Leistungsdatums muss das Feld „116 Datum Zuord. Steuerperiode“ gefüllt sein. Der Einsatz des Leistungsdatums muss in Absprache mit dem Steuerberater erfolgen.
116 Datum Zuord. Steuerperiode ^((0[1-9]|[1-2]\d|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])(\d{2}))$ Format TTMMJJJJ
117 Fälligkeit ^((0[1-9]|[1-2]\d|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])(\d{2}))$ Nur in Verbindung mit OPOS relevant.
Format: TTMMJJJJ
OPOS-Verarbeitungsinformationen über Belegfeld 2 (Feldnummer 12) sind in diesem Fall nicht nutzbar.
118 Generalumkehr ^(["](0|1)["])$ G oder 1 = Generalumkehr
0 = keine Generalumkehr
119 Steuersatz ^(\d{1,2}[,]\d{2})$ Wird bei Verwendung von BU-Schlüssel ohne festen Steuersatz benötigt (z. B. BU-Schlüssel 100). Weitere Informationen unter Dok.-Nr. 9231347
120 Land ^(["][A-Z]{2}["])$ ISO-Code beachten (siehe Dok.-Nr. 1080169 )
Beispiel: DE für Deutschland
Zusammen mit Feld 119 (Steuersatz) erfassen
121 Abrechnungsreferenz ^(["].{0,50}["])$ Die Abrechnungsreferenz stellt eine Klammer über alle Transaktionen des Zahlungsdienstleisters und die dazu gehörige Auszahlung dar. Sie wird über den Zahlungsdatenservice bereitgestellt und bei der Erzeugung von Buchungsvorschläge berücksichtigt.
122 BVV-Position (Betriebsvermögensvergleich) ^([1|2|3|4|5])$ Details zum Feld siehe Dok.-Nr. 1018649
1 = Kapitalanpassung
2 = Entnahme / Ausschüttung lfd. WJ
3 = Einlage / Kapitalzuführung lfd. WJ
4 = Übertragung § 6b Rücklage
5 = Umbuchung (keine Zuordnung)
123 EU-Mitgliedstaat u. UStID (Ursprung) ^(["].{0,15}["])$ Die USt-IdNr. besteht aus:

  • 2-stelligen Länderkürzel (siehe Dok.-Nr. 1080169 )
    Ausnahmen: Griechenland = EL
    Nordirland = XI
  • 13-stelliger USt-IdNr.
  • Beispiel: DE133546770.
Die USt-IdNr. kann auch Buchstaben haben, z.B. bei Österreich.
Detaillierte Informationen zur Erfassung von EU-Informationen im Buchungssatz: Dok.-Nr. 9211462.
124 EU-Steuersatz (Ursprung) ^\d{2}[,]\d{2}$ Nur für entsprechende EU-Buchungen:
Der im EU-Ursprungsland gültige Steuersatz.
Beispiel: 12,12
125 Abw. Skontokonto ^(\d{1,9})$ Zulässig sind hier, bei Zahlungsbuchungen mit Skontoabzug, Konten mit dem Kontenzweck „sonstige betriebliche Aufwendungen“. Eine Eingabe in diesem Feld bedeutet, dass der Skontobetrag auf dieses Aufwandskonto gebucht wird.
Wenn in der Importdatei keine Angaben zum Skontokonto enthalten sind, wird der Skontobetrag auf das entsprechende Skontosammelkonto gebucht.
Detaillierte Informationen zur Nutzung der Funktion: Dok.-Nr. 1036387