Notation für das Feld "Ausdruck"
# |
Überschrift |
Ausdruck |
Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | B1 | ^[\d]$ | Im Feld B1 wählen Sie einen Schlüssel für die Behandlung von Belegfeld1 (Rechnungsnummer). Die Schlüssel haben folgende Bedeutung: 1 = Die Rechnungsnummer ist maximal 36-stellig und kann im Rahmen der Verarbeitung nicht verändert werden. 2 = Die Rechnungsnummer ist maximal 34-stellig und wird im Rahmen der Verarbeitung um 2 Stellen von rechts ergänzt. 3 = Die Rechnungsnummer wird nicht erfasst, sondern bei der Verarbeitung, ausgehend von einer Start-Rechnungsnummer, automatisch hochgezählt. |
| 2 | WKZ Umsatz | ^["]([A-Z]{3})["]$ | Dreistelliger ISO-Code der Währung Beachten Sie, dass derzeit nur das Währungskennzeichen EUR zulässig ist. (siehe Dok.-Nr. 1080170 ) |
| 3 | Umsatz (ohne Soll/Haben-Kennzeichen) |
^[\d]{0,10}[,][\d]{2}$ | Beispiel: 1234567890,12 Muss immer ein positiver Wert sein. |
| 4 | Soll-/Haben-Kennzeichen | ^["][S|H]["]$ | Default-Wert = S Die Soll-/Haben-Kennzeichnung des Umsatzes bezieht sich auf das Konto, das im Feld Konto angegeben wird: S = Soll H = Haben |
| 5 | Kurs | ^([1-9]\d{0,3}[,]\d{2,6})$ | Wenn ein Umsatz in der Fremdwährung bei #1 angegeben wird, sind #5, #6 und #7 zu übergeben. Der Fremdwährungskurs bestimmt, wie der angegebene Umsatz, der in Fremdwährung übergeben wird, in die Basiswährung umzurechnen ist, wenn es sich um ein Nicht-EWU-Land handelt. Beispiel: 1234,123456 Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig. |
| 6 | Basisumsatz | ^(\d{1,10}[,]\d{2})$ | Wenn das Feld Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld WKZ Basisumsatz gefüllt werden. Beispiel: 1123123123,12 |
| 7 | WKZ Basisumsatz | ^["]([A-Z]{3})["]$ | Währungskennzeichen der hinterlegten Basiswährung. Wenn das Feld WKZ Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld Basisumsatz verwendet werden. ISO-Code beachten (siehe Dok.-Nr. 1080170) Beachten Sie, dass derzeit nur das Währungskennzeichen EUR zulässig ist. |
| 8 | BU-Schlüssel | ^(["][\d]{4}["])$ | Übersicht aller Steuerschlüssel siehe Dok.-Nr. 0907051. Die bisherigen BU-Schlüssel können weiterhin verwendet werden. |
| 9 | Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel) | ^([\d]{1,9})$ | Sach- oder Personen-Kontonummer Darf max. 8- bzw. max. 9-stellig sein (abhängig von der im Bestand genutzten Sachkontonummernlänge). Die Personenkontenlänge darf nur 1 Stelle länger sein als die definierte Sachkontennummernlänge. |
| 10 | Belegfeld 1 | ^(["][\w$%-/]{0,36}["])$ | Rechnungs-/Belegnummer Das Belegfeld 1 ist der Schlüssel für die Verwaltung von Offenen Posten. Bei einer Zahlung oder Gutschrift wird der Offene Posten nur dann ausgeglichen, wenn die Belegnummer mit dem Belegfeld 1 identisch ist. Folgende Zeichen sind zulässig: Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie folgende Sonderzeichen: $ & % * + - / Andere Zeichen sind unzulässig (insbesondere Leerzeichen, Umlaute, Punkt, Komma, Semikolon und Doppelpunkt). Beispiel: Rg32029/2024 |
| 11 | Belegfeld 2 | ^(["][\w$%-/]{0,12}["])$ | Belegnummer oder OPOS-Verarbeitungsinformationen wie Fälligkeitsdatum Format: TTMMJJ Mehrere Funktionen siehe Dok.-Nr. 9211385 |
| 12 | Beginndatum | ^(["](0[1-9]|[1-2][0-9]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([0-9]{2})["])$ | Das Beginndatum legt fest, ab wann die wiederkehrende Buchung verarbeitet werden soll Format: TTMMJJJJ |
| 13 | Konto | ^([\d]{1,9})$ | Sach- oder Personen-Kontonummer Sachkontennummer: max. 8-stellig, Personen-Kontonummer: max. 9-stellig (abhängig von der Information im Header). Die Personenkontenlänge darf nur 1 Stelle länger sein als die im Header angegebene Sachkontennummernlänge. Beispiel: 4400 |
| 14 | Stück | ^[\d]{0,8}$ | Wirkt sich nur bei Sachverhalt mit SKR 14 Land- und Forst- wirtschaft aus, für andere SKR werden die Felder beim Import / Export überlesen bzw. leer exportiert. |
| 15 | Gewicht | ^([\d]{1,8}[,][\d]{2})$ | siehe #14 |
| 16 | KOST1 -Kostenstelle |
^(["](.){0,36}["])$ | Über KOST1 erfolgt die Zuordnung des Geschäftsvorfalls für die anschließende Kostenrechnung. Die benutzte Länge muss vorher in den Stammdaten vom KOST-Programm eingestellt werden. |
| 17 | KOST2 -Kostenstelle |
^(["](.){0,36}["])$ | Über KOST2 erfolgt die Zuordnung des Geschäftsvorfalls für die anschließende Kostenrechnung. Die benutzte Länge muss vorher in den Stammdaten vom KOST-Programm eingestellt werden. |
| 18 | KOST-Menge | ^[\d]{12}[,][\d]{4}$ | Im KOST-Mengenfeld wird die Wertgabe zu einer bestimmten Bezugsgröße für eine Kostenstelle erfasst. Diese Bezugsgröße kann z. B. kg, g, cm, m, % sein. Die Bezugs- größe ist definiert in den Kostenrechnungs-Stammdaten. Beispiel: 123123123,1234 |
| 19 | Skonto | ^([1-9][\d]{0,7}[,][\d]{2})$ | Skonto-Betrag/-Abzug Nur bei Zahlungen zulässig Beispiel: 12123123,12 Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig |
| 20 | Buchungstext | ^(["](.){0,60}["])$ | 0-60 Zeichen |
| 21 | Postensperre | ^(0|1)$ | Nur in Verbindung mit einer Rechnungsbuchung und Personenkonto (OPOS) relevant. Mahnungs-/Zahlungs-Sperre Die Rechnung kann aus dem Mahnwesen / Zahlungsvorschlag ausgeschlossen werden. 1 = Postensperre 0/keine Angabe = keine Sperre |
| 22 | Diverse Adressnummer | ^(["][\w]{0,9}["])$ | Nur in Verbindung mit OPOS relevant. Adressnummer einer diversen Adresse. |
| 23 | Geschäftspartnerbank | ^([\d]{3})$ | Nur in Verbindung mit OPOS relevant. Wenn für eine Lastschrift oder Überweisung eine bestimmte Bank des Geschäftspartners genutzt werden soll. |
| 24 | Sachverhalt | ^([\d]{2})$ | Nur in Verbindung mit OPOS relevant. Der Sachverhalt wird in Rechnungswesen verwendet, um Buchungen/Posten als Mahnzins/Mahngebühr zu identifizieren. Für diese Posten werden z. B. beim Erstellen von Mahnungen keine Mahnzinsen berechnet. 31 = Mahnzins 40 = Mahngebühr |
| 25 | Zinssperre | ^(0|1)$ | Nur in Verbindung mit OPOS relevant. Hier kann eine Zinssperre übergeben werden; dadurch werden für diesen Posten bei Erstellung einer Mahnung keine Mahnzinsen ermittelt. 1 = Zinssperre 0/keine Angabe = keine Sperre |
| 26 | Beleglink | Generell:^(["](.){0,210}["])$ Konkret für Link in eine DATEV App:^ ["](BEDI|DDMS|DORG)[ ]["] ["][]["]["]["]$ |
Link auf den Buchungsbeleg, der digital in einem Dokumenten-Management-System (z. B. Dokumentenablage, DATEV DMS) abgelegt wurde. BEDI = Unternehmen online Der Beleglink besteht aus einem Programmkürzel und der GUID. Da das Feld Beleglink ein Textfeld ist, müssen in der Schnittstellendatei die Anführungszeichen verdoppelt werden. Beispiel: "BEDI ""E0A08953-FBAA-4054-AF36-993D5D68F040""" |
| 27 | EU-Land u. UStID (Bestimmung) | ^(["](.){0,15}["])$ | Die USt-IdNr. besteht aus:
Detaillierte Informationen zur Erfassung von EU-Informationen im Buchungssatz siehe Dok.-Nr. 9211462. |
| 28 | EU-Steuersatz (Bestimmung) | ^[\d]{2}[,][\d]{2}$ | Nur für entsprechende EU-Buchungen: Der im EU-Bestimmungsland gültige Steuersatz. Beispiel: 12,12 |
| 29 | Leerfeld | ^(["][\w]["])$ | Wird von Datev verwendet |
| 30 | Sachverhalt L+L | ^([\d]{1,3})$ | Sachverhalte gem. § 13b UStG Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig Weitere Details siehe Dok.-Nr. 1034915 |
| 31 | BU 49 Hauptfunktiontyp | ^[\d]$ | Bei Verwendung des BU-Schlüssels 49 für „andere Steuer- sätze“ muss der steuerliche Sachverhalt mitgegeben werden. |
| 32 | BU 49 Hauptfunktionsnummer | ^[\d]{0,2}$ | siehe #31 |
| 33 | BU 49 Funktionsergänzung | ^[\d]{0,3}$ | siehe #31 |
| 34 | Zusatzinformation – Art 1 | ^(["](.){0,20}["])$ | Zusatzinformationen, die zu Buchungssätzen erfasst werden können. Wichtiger Hinweis: Eine Zusatzinformation besteht immer aus den Bestandteilen Informationsart und Informationsinhalt. Wenn Sie die Zusatzinformation nutzen möchten, füllen Sie bitte immer beide Felder. Beispiele: Informationsart: Filiale oder Mengengrößen (qm) Informationsinhalt: buchungsspezifische Inhalte zu den oben genannten Informationsarten |
| 35 | Zusatzinformation – Inhalt 1 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 36 | Zusatzinformation – Art 2 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 37 | Zusatzinformation – Inhalt 2 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 38 | Zusatzinformation – Art 3 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 39 | Zusatzinformation – Inhalt 3 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 40 | Zusatzinformation – Art 4 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 41 | Zusatzinformation – Inhalt 4 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 42 | Zusatzinformation – Art 5 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 43 | Zusatzinformation – Inhalt 5 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 44 | Zusatzinformation – Art 6 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 45 | Zusatzinformation – Inhalt 6 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 46 | Zusatzinformation – Art 7 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 47 | Zusatzinformation – Inhalt 7 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 48 | Zusatzinformation – Art 8 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 49 | Zusatzinformation – Inhalt 8 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 50 | Zusatzinformation – Art 9 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 51 | Zusatzinformation – Inhalt 9 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 52 | Zusatzinformation – Art 10 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 53 | Zusatzinformation – Inhalt 10 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 54 | Zusatzinformation – Art 11 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 55 | Zusatzinformation – Inhalt 11 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 56 | Zusatzinformation – Art 12 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 57 | Zusatzinformation – Inhalt 12 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 58 | Zusatzinformation – Art 13 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 59 | Zusatzinformation – Inhalt 13 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 60 | Zusatzinformation – Art 14 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 61 | Zusatzinformation – Inhalt 14 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 62 | Zusatzinformation – Art 15 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 63 | Zusatzinformation – Inhalt 15 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 64 | Zusatzinformation – Art 16 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 65 | Zusatzinformation – Inhalt 16 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 66 | Zusatzinformation – Art 17 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 67 | Zusatzinformation – Inhalt 17 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 68 | Zusatzinformation – Art 18 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 69 | Zusatzinformation – Inhalt 18 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 70 | Zusatzinformation – Art 19 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 71 | Zusatzinformation – Inhalt 19 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 72 | Zusatzinformation – Art 20 | ^(["](.){0,20}["])$ | siehe #34 |
| 73 | Zusatzinformation – Inhalt 20 | ^(["](.){0,210}["])$ | siehe #34 |
| 74 | Zahlungsweise | ^[\d]{0,2}$ | OPOS-Informationen kommunal Priorität: Das Feld Zahlungsweise hat eine höhere Priorität als das Feld Belegfeld 2 (somit kann auch eine Zahlungskondition über Zahlungsweise gesperrt werden). 9 = Postensperre 1 |
| 75 | Forderungsart | ^(["](.){0,10}["])$ | OPOS-Informationen kommunal |
| 76 | Veranlagungsjahr | ^(([2])([0])([0-9]{2}))$ | OPOS-Informationen kommunal Format: JJJJ |
| 77 | Zugeordnete Fälligkeit | ^((0[1-9]|[1-2][0-9]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([0-9]{2}))$ | OPOS-Informationen kommunal Format: TTMMJJJJ |
| 78 | Zuletzt per | ^((0[1-9]|[1-2][0-9]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([0-9]{2}))$ | Format: TTMMJJJJ |
| 79 | Nächste Fälligkeit | ^((0[1-9]|[1-2][0-9]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([0-9]{2}))$ | Format: TTMMJJJJ |
| 80 | Enddatum | ^((0[1-9]|[1-2][0-9]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([0-9]{2}))$ | Enddatum der Buchungsserie muss nach dem Datum im Feld Beginndatum liegen. Format: TTMMJJJJ |
| 81 | Zeitintervallart | ^["][TAG|MON]["]$ | TAG = täglich MON = monatlich |
| 82 | Zeitabstand | ^[\d]{1,3}$ | Bei Zeitintervallart TAG: 1 – 999 Bei Zeitintervallart MON: 1 – 99 |
| 83 | Wochentag | ^[\d]{0,3}$ | Bei Zeitintervallart = MON (siehe #81): 1 = Montag 2 = Dienstag 4 = Mittwoch 8 = Donnerstag 16 = Freitag 32 = Samstag 64 = Sonntag |
| 84 | Monat | ^[\d]{0,2}$ | leer - wird (derzeit) nicht verwendet |
| 85 | Ordnungszahl: Tag im Monat | ^([1-9]|[1-2][0-9]|3[0-1])$ | Bei Zeitintervallart MON (siehe #81): 1 – 31 |
| 86 | Ordnungszahl: Wochentag | ^[1-5]$ | Bei Zeitintervallart MON (siehe #81): 1 = erster 2 = zweiter 3 = dritter 4 = vierter 5 = letzter |
| 87 | Endetyp | ^[1-3]$ | 1 = kein Enddatum 2 = Endzeitpunkt bei Anzahl Ereignissen 3 = Endet am |
| 88 | Gesellschaftername | ^(["](.){0,76}["])$ | Muss mit dem zugeordneten Gesellschafter in den zentralen Stammdaten übereinstimmen. |
| 89 | Beteiligtennummer | ^([\d]{4})$ | Muss-Feld für die Zuordnung von Gesellschaftern zum Buchungssatz. Die Beteiligtennummer muss der amtlichen Nummer aus der Feststellungserklärung entsprechen, diese darf nicht beliebig vergeben werden. Die Pflege der Gesellschafterdaten und das Anlegen von Sonderbilanzsachverhalten ist nur in Absprache mit der Steuerkanzlei möglich. Betrifft Feld 88-91. |
| 90 | Identifikationsnummer | ^(["](.){0,11}["])$ | |
| 91 | Zeichnernummer | ^(["](.){0,20}["])$ | |
| 92 | SEPA-Mandatsreferenz | ^(["](.){0,35}["])$ | Vom Zahlungsempfänger individuell vergebenes Kennzeichen eines Mandats (z.B. Rechnungs- oder Kundennummer). |
| 93 | Postensperre bis | ^((0[1-9]|[1-2][\d]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([\d]{2}))$ | Format: TTMMJJJJ |
| 94 | KOST-Datum | ^((0[1-9]|[1-2][\d]|3[0-1])(0[1-9]|1[0-2])([2])([0])([\d]{2}))$ | Format: TTMMJJJJ |
| 95 | Bezeichnung SoBil-Sachverhalt | ^(["](.){0,30}["])$ | |
| 96 | Kennzeichen SoBil-Buchung | ^([\d]{1,2})$ | 1 = SoBil-Buchung erzeugt 0 (Default) = SoBil-Buchung nicht erzeugt |
| 97 | Generalumkehr | ^(["](0|1)["])$ | G oder 1 = Generalumkehr 0 = keine Generalumkehr |
| 98 | Steuersatz | ^(["][\d]{1,2}[,][\d]{2}["])$ | Wird bei Verwendung von BU-Schlüsseln ohne festen Steuersatz benötigt (z. B. BU-Schlüssel 100). (siehe Dok.-Nr. 9231347 Kapitel 1.3 „Erfassung eines Steuersatzes bei Steuerschlüsseln“) Zusammen mit Feld 99 (Land) erfassen. |
| 99 | Land | ^(["][A-Z]{2}["])$ | ISO-Code beachten (siehe Dok.-Nr. 1080169) Beispiel: DE für Deutschland Zusammen mit Feld 98 (Steuersatz) erfassen. |
| 100 | EU-Land u. UStID (Ursprung) | ^(["](.){0,15}["])$ | Die USt-IdNr. besteht aus:
Detaillierte Informationen zur Erfassung von EU-Informationen im Buchungssatz siehe Dok.-Nr. 9211462. |
| 101 | EU-Steuersatz (Ursprung) | ^[\d]{2}[,][\d]{2}$ | Nur für entsprechende EU-Buchungen: Der im EU-Ursprungsland gültige Steuersatz. Beispiel: 12,12 |