Allgemein
Die DATEV XML-Schnittstelle online ist eine dateibasierte Schnittstelle für die Übertragung von strukturierten Rechnungs- und Kassendaten inkl. deren digitalisierten Belege an DATEV Unternehmen online. Über eine dort integrierte Programmfunktion können diese Daten dann auch an DATEV Rechnungswesen weitergegeben werden.
Die Übertragung dieser Dateien nach DATEV Unternehmen online kann entweder über die kostenlose App DATEV Belegtransfer oder mittels der Online API accounting:dxso-jobs erfolgen.
Anwendungsfälle
Die DATEV XML-Schnittstelle online kann für folgende Anwendungsfälle genutzt werden:
Übertragung von...
- Rechnungsdaten mit/ohne Belegbilder in die Rechnungsbücher
- Kassendaten mit/ohne Belegbilder in die Kassenbücher
- Belegbildern mit GUID zur reinen Archivierung in Belege online (für Belegverlinkung)
- Sammelzahlungssätzen (SEPA/DTAUS-Datei)
Nicht-Anwendungsfälle
Die DATEV XML-Schnittstelle online ist grundsätzlich auf DATEV Unternehmen online und deren Prozesse ausgelegt. Wenn es darum geht, Daten für DATEV Rechnungswesen bereitzustellen, sollte man zunächst die Umsetzung des "DATEV-Formats" (CSV-Datei) prüfen. Mit diesem Format lassen sich alle Anwendungsfälle vom DATEV Rechnungswesen bis ins Detail bedienen. Die DATEV XML-Schnittstelle kann u.a. folgende Anwendungsfälle nicht abdecken:
- reine Sachkontobuchungen (Sachkonto an Sachkonto, z.B. Zahlungsbuchungen)
- Stammdatenübermittlung für Geschäftspartner (Debitoren/Kreditoren)
- bestimmte §13b UStG Sachverhalte (vgl. zulässige Steuerschlüssel für DATEV Unternehmen online)