Document Management

DEPRECATED

Durch die API Document Management erlangt man Zugang zu den Dokumenten die in den Anwendungen Dokumentenablage, Dokumentenablage mit Revisionen und DATEV DMS abgelegt sind. Diese Programme ermöglichen es die Dokumente zentral zu verwalten mit Hilfe einer breiten Auswahl an Indexierungsmöglichkeiten. In dem nachfolgenden Text steht der Begriff "DATEV Dokumentenmanagement" für die drei verschiedenen Programme.

Ein Dokument in DATEV Dokumentenmanagementbesteht aus Folgendem:

• Ein oder mehreren Dateien mit den gängigen Dateiformaten (z. B. tif, pdf, docx …)
• Indexdaten für die Definition des Ablageortes und der Arbeitsabläufe
• Die Dokumentenstruktur, da ein Dokument mehrere Dateien oder Ordner enthalten kann
• Der Volltext einer Datei
• Die Revisionen eines Dokuments (über die API erhält man nur die neuste Revision eines Dokuments)

Mit dieser API können die Dokumente und eine Auswahl an Indexdaten verwaltet werden. Die Dokumente können erstellt, abgefragt oder verändert werden.

Beispiele:

• Ändern eines Status von einem definierten Dokument in DATEV Dokumentenmanagement
• Eine Suche nach allen Dokumenten die in einem bestimmten Ordner liegen
• Eine Datei mit Indexdaten in DATEV Dokumentenmanagement ablegen

Die Zugriffsrechte werden Analog wie in DATEV Dokumentenmanagement über die DATEV Rechteverwaltung administriert.

Es wird empfohlen folgende APIs in Zusammenarbeit mit der API Document Management zu verwenden:

• Um die Benutzer zu ermitteln :  Identity and Access Management - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal
• Um die Korrespondenzpartner Mandaten zu ermitteln: Client Master Data - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal
• Um Korrespondenzpartner Akten zu ermitteln: Law - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal
• Um Korrespondenzpartner Lieferanten und Kunden zu ermitteln Accounting - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal

Weitere Informationen zu dem Programm DATEV Dokumentenmanagement finden Sie hier:
 Document-Management-System (DMS) - DATEV

DATEV Software