DATEV-Format

General

The DATEV format is a CSV file with a fixed file name prefix (EXTF_....CSV) and a fixed record structure for different formats. The file structure is as follows:


Technical structure

All data fields must be recorded separated by a semicolon. A CR/LF must be set at the end of each line. All text data fields must be enclosed in quotation marks (e.g. "my text"). If a text data field contains quotation marks, these must be doubled. Control characters within text data fields are not permitted (e.g. line breaks). The separator for numbers of type double is a comma (e.g. 99.99). Thousands for numbers are generally not to be marked separately (exception: individual data fields from the master data for customers/vendors).

Example

Here is an example of a sample file in posting batch format.

Filename: EXTF_Buchungsstapel.csv

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;20240130140440439;;"RE";"";"";29098;55003;20240101;4;20240101;20240831;"Buchungsstapel";"WD";1;0;0;"EUR";;"";;;"03";;;"";""
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basis-Umsatz;WKZ Basis-Umsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;Postensperre;Diverse Adressnummer;Geschäftspartnerbank;Sachverhalt;Zinssperre;Beleglink;Beleginfo - Art 1;Beleginfo - Inhalt 1;Beleginfo - Art 2;Beleginfo - Inhalt 2;Beleginfo - Art 3;Beleginfo - Inhalt 3;Beleginfo - Art 4;Beleginfo - Inhalt 4;Beleginfo - Art 5;Beleginfo - Inhalt 5;Beleginfo - Art 6;Beleginfo - Inhalt 6;Beleginfo - Art 7;Beleginfo - Inhalt 7;Beleginfo - Art 8;Beleginfo - Inhalt 8;KOST1 - Kostenstelle;KOST2 - Kostenstelle;Kost-Menge;EU-Land u. UStID (Bestimmung);EU-Steuersatz (Bestimmung);Abw. Versteuerungsart;Sachverhalt L+L;Funktionsergänzung L+L;BU 49 Hauptfunktionstyp;BU 49 Hauptfunktionsnummer;BU 49 Funktionsergänzung;Zusatzinformation - Art 1;Zusatzinformation- Inhalt 1;Zusatzinformation - Art 2;Zusatzinformation- Inhalt 2;Zusatzinformation - Art 3;Zusatzinformation- Inhalt 3;Zusatzinformation - Art 4;Zusatzinformation- Inhalt 4;Zusatzinformation - Art 5;Zusatzinformation- Inhalt 5;Zusatzinformation - Art 6;Zusatzinformation- Inhalt 6;Zusatzinformation - Art 7;Zusatzinformation- Inhalt 7;Zusatzinformation - Art 8;Zusatzinformation- Inhalt 8;Zusatzinformation - Art 9;Zusatzinformation- Inhalt 9;Zusatzinformation - Art 10;Zusatzinformation- Inhalt 10;Zusatzinformation - Art 11;Zusatzinformation- Inhalt 11;Zusatzinformation - Art 12;Zusatzinformation- Inhalt 12;Zusatzinformation - Art 13;Zusatzinformation- Inhalt 13;Zusatzinformation - Art 14;Zusatzinformation- Inhalt 14;Zusatzinformation - Art 15;Zusatzinformation- Inhalt 15;Zusatzinformation - Art 16;Zusatzinformation- Inhalt 16;Zusatzinformation - Art 17;Zusatzinformation- Inhalt 17;Zusatzinformation - Art 18;Zusatzinformation- Inhalt 18;Zusatzinformation - Art 19;Zusatzinformation- Inhalt 19;Zusatzinformation - Art 20;Zusatzinformation- Inhalt 20;Stück;Gewicht;Zahlweise;Forderungsart;Veranlagungsjahr;Zugeordnete Fälligkeit;Skontotyp;Auftragsnummer;Buchungstyp;USt-Schlüssel (Anzahlungen);EU-Land (Anzahlungen);Sachverhalt L+L (Anzahlungen);EU-Steuersatz (Anzahlungen);Erlöskonto (Anzahlungen);Herkunft-Kz;Buchungs GUID;KOST-Datum;SEPA-Mandatsreferenz;Skontosperre;Gesellschaftername;Beteiligtennummer;Identifikationsnummer;Zeichnernummer;Postensperre bis;Bezeichnung SoBil-Sachverhalt;Kennzeichen SoBil-Buchung;Festschreibung;Leistungsdatum;Datum Zuord. Steuerperiode;Fälligkeit;Generalumkehr (GU);Steuersatz;Land;Abrechnungsreferenz;BVV-Position;EU-Land u. UStID (Ursprung);EU-Steuersatz (Ursprung);Abw. Skontokonto
100,18;"S";"";;;"";48400;8401;"";3101;"";"";;"Test Anzahlung";;"";1;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"50";"";;"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";2012;;1;"Projekt 4711";"AG";3;"";;;8070;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;
10,00;"S";"";;;"";48220;8400;"";3103;"";"";;" "Normalabschr. immater. VermG" ";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"90";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;
64083;"S";"";;;"";4400;85;"";3101;"";"";;"Normalabschreibung Gebäude";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"50";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;
531,16;"S";"";;;"";4832;320;"";3101;"";"";;"Normalabschreibung Kfz";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"20";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;
4979,65;"H";"";;;"";8400;30200;"";0902;"201802010";"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"202";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;
11687,62;"H";"";;;"";8120;40000;"";0902;"201802011";"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"299";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;
13968,83;"H";"";;;"";8125;40100;"";1602;"201802023";"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"299";"889";5;"DE133546770";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;
11807,63;"H";"";;;"";8125;40100;"";1702;"201802024";"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"299";"";;"DE133546770";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;"";"";;"";;