Introduction

General

The DATEV format is a CSV file with a fixed file name prefix (EXTF_....CSV) and fixed record structure for different formats. The file structure is as follows:

  • Line 1: Header with necessary metadata for processing of user data
  • Line 2: Heading line for user data according to format description
  • Line 3-n: User data according to format description


Technical structure

All data fields must be recorded separated by a semicolon. A CR/LF must be placed at the end of each line. All text data fields must be enclosed in quotation marks (e.g. "my text"). If a text data field contains quotation marks, they must be doubled. Control characters within text data fields are not allowed (e.g. line breaks). Separator for numbers of type double is a comma (e.g. 99,99). Thousand digits for numbers are usually not to be marked separately (exception: isolated data fields from the master data for customers/vendors).

Example

Here is an example of an batch of entrie file.

Filename: EXTF_Buchungsstapel.csv

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";9;;;;;;1000;99999;20200101;4;20200801;20200831;"Bewegungsdaten 08/2020";;1;0;0;"EUR";;"";;;"03";;;;
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basis-Umsatz;WKZ Basis-Umsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;Postensperre;Diverse Adressnummer;Geschäftspartnerbank;Sachverhalt;Zinssperre;Beleglink;Beleginfo - Art 1;Beleginfo - Inhalt 1;Beleginfo - Art 2;Beleginfo - Inhalt 2;Beleginfo - Art 3;Beleginfo - Inhalt 3;Beleginfo - Art 4;Beleginfo - Inhalt 4;Beleginfo - Art 5;Beleginfo - Inhalt 5;Beleginfo - Art 6;Beleginfo - Inhalt 6;Beleginfo - Art 7;Beleginfo - Inhalt 7;Beleginfo - Art 8;Beleginfo - Inhalt 8;KOST1 - Kostenstelle;KOST2 - Kostenstelle;Kost-Menge;EU-Land u. UStID;EU-Steuersatz;Abw. Versteuerungsart;Sachverhalt L+L;Funktionsergänzung L+L;BU 49 Hauptfunktionstyp;BU 49 Hauptfunktionsnummer;BU 49 Funktionsergänzung;Zusatzinformation - Art 1;Zusatzinformation- Inhalt 1;Zusatzinformation - Art 2;Zusatzinformation- Inhalt 2;Zusatzinformation - Art 3;Zusatzinformation- Inhalt 3;Zusatzinformation - Art 4;Zusatzinformation- Inhalt 4;Zusatzinformation - Art 5;Zusatzinformation- Inhalt 5;Zusatzinformation - Art 6;Zusatzinformation- Inhalt 6;Zusatzinformation - Art 7;Zusatzinformation- Inhalt 7;Zusatzinformation - Art 8;Zusatzinformation- Inhalt 8;Zusatzinformation - Art 9;Zusatzinformation- Inhalt 9;Zusatzinformation - Art 10;Zusatzinformation- Inhalt 10;Zusatzinformation - Art 11;Zusatzinformation- Inhalt 11;Zusatzinformation - Art 12;Zusatzinformation- Inhalt 12;Zusatzinformation - Art 13;Zusatzinformation- Inhalt 13;Zusatzinformation - Art 14;Zusatzinformation- Inhalt 14;Zusatzinformation - Art 15;Zusatzinformation- Inhalt 15;Zusatzinformation - Art 16;Zusatzinformation- Inhalt 16;Zusatzinformation - Art 17;Zusatzinformation- Inhalt 17;Zusatzinformation - Art 18;Zusatzinformation- Inhalt 18;Zusatzinformation - Art 19;Zusatzinformation- Inhalt 19;Zusatzinformation - Art 20;Zusatzinformation- Inhalt 20;Stück;Gewicht;Zahlweise;Forderungsart;Veranlagungsjahr;Zugeordnete Fälligkeit;Skontotyp;Auftragsnummer;Buchungstyp;USt-Schlüssel (Anzahlungen);EU-Land (Anzahlungen);Sachverhalt L+L (Anzahlungen);EU-Steuersatz (Anzahlungen);Erlöskonto (Anzahlungen);Herkunft-Kz;Buchungs GUID;KOST-Datum;SEPA-Mandatsreferenz;Skontosperre;Gesellschaftername;Beteiligtennummer;Identifikationsnummer;Zeichnernummer;Postensperre bis;Bezeichnung SoBil-Sachverhalt;Kennzeichen SoBil-Buchung;Festschreibung;Leistungsdatum;Datum Zuord. Steuerperiode;Fälligkeit;Generalumkehr (GU);Steuersatz;Land
100,18;"S";"";;;"";48400;8401;"";3101;"";"";;"Anzahlung";;"";1;;"";"BEDI ""<GUID>""";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"50";"";;"";;"";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";2012;;1;"Projekt 4711";"AG";3;"";;;8070;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;""
119,00;"H";"";;;"";10001;8400;"";3008;"2345";"";;"Verkauf Ware";;"";;;;"BEDI ""<GUID>""";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"30";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";0;"";;;0;"";"";;"";0;"";"";"";"";;"";;0;10082020;;;"";;""
357,00;"H";"";;;"";70000;3400;"";2508;"ER234";"";;"Einkauf Ware";;"";;;;"BEDI ""<GUID>""";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"30";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";0;"";;;0;"";"";;"";0;"";"";"";"";;"";;0;12082020;25082020;;"";;""
460,00;"S";"";;;"";1000;1360;"";0702;"";"";;"Kasseneinlage";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;""
26,87;"H";"";;;"";1000;4930;"9";0102;"";"";;"Schreibwaren";;"";;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"90";"";;"";;"";;;;;;"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";;;;"";;;;"";"";;"";;;;"WK";"";;"";;"";;"";"";;"";;0;;;;"";;""